Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property Management
04.11.2025
Mileway Germany GmbH
Stuttgart
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Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property Management
Stuttgart
Aktualität: 04.11.2025
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04.11.2025, Mileway Germany GmbH
Stuttgart
Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property Management
Über uns:
Seit 2019 sind wir Europas führender Anbieter von Last-Mile-Logistikimmobilien. Unser internationales Team und unsere innovative Arbeitsweise machen uns zu etwas Besonderem. Wir leben unsere Werte: Drive, Trust, Grow, Together - und gestalten aktiv die Städte von morgen.
In weniger als sechs Jahren hat sich Mileway zum europäischen Marktführer im Bereich Last-Mile-Logistikimmobilien entwickelt - mit über 550 Mitarbeitenden in 26 Büros in elf Ländern. Werde Teil unseres dynamischen, internationalen Teams und gestalte mit uns die urbane Logistik von morgen!
Aufgaben:
- Wir suchen eine engagierte Kolleg:in, die unser Property-Management-Oversight-Team unterstützt und gemeinsam mit uns dafür sorgt, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren.
- Du behältst den Überblick, koordinierst Telefonate, Nachrichten und Meetings und sorgst dafür, dass das Unternehmen jederzeit erreichbar ist.
- Du bearbeitest und digitalisierst die tägliche Post, archivierst Dokumente effizient und unterstützt das Team bei Ablage und Ticketsystem.
- Als Ansprechpartner:in für allgemeine Anliegen bist du die zentrale Anlaufstelle und unterstützt Kund:innen beim Ausfüllen von Formularen und hältst Stammdaten aktuell.
- Du gibst Auskünfte zu Verträgen und Betriebskosten, leitest Anfragen und Beschwerden weiter und behältst deren Bearbeitung im Blick.
- Weiterhin kümmerst dich um Unterlagen, planst Meetings, Reisen und Team-Events und pflegst Objektinformationen für Website und Kommunikationskanäle.
- Zusätzlich arbeitest eng mit Kolleg:innen an anderen Standorten zusammen und bringst aktiv Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
Qualifikationen:
- Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, gut organisiert bist und Freude an klarer, strukturierter Kommunikation mit internen und externen Partner:innen hast - dann passt du perfekt zu uns!
- Eine kaufmännische Ausbildung sowie 3-5 Jahre Erfahrung im Office Management, in der Administration, im Front Office oder in einer vergleichbaren Rolle, in der Organisation und Koordination im Mittelpunkt stehen.
- Eine proaktive, positive und lösungsorientierte Haltung.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung & Bonus: Leistung wird bei uns fair honoriert
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Sicherheit und langfristige Perspektiven
- Weiterentwicklung: Umfangreiche interne Trainings und individuelle Karriereförderung
- Hybrides Arbeiten: So bleiben wir als Team verbunden und gleichzeitig flexibel.
- In dieser Rolle ist allerdings die Präsenz im Büro wichtig, da viele Themen direkt vor Ort im Austausch mit dem Team am besten funktionieren.
- Moderne Technik: Topaktuelle Tools für effizientes Arbeiten
- Work-Life-Balance: Raum für Deine persönliche und berufliche Balance
- Internationale Unternehmenskultur: Arbeite mit Kollegen und Kolleginnen aus über 50 Nationen in einem dynamischen Umfeld
- Teamevents & soziale Aktivitäten: Gemeinsam feiern, austauschen und wachsen
- 28 Tage Urlaub: Für Deine Erholung und neue Energie
Unser Kontakt:
Thabile Khumalo hilft dir gern weiter: thabile.khumalo@mileway.com , +31 610 538 331
Mileway Germany GmbH | Ebertstraße 2 | 10117 Berlin | mileway.com
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