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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Projektmanagement
Ludwigsburg
Aktualität: 05.08.2026
Anzeigeninhalt:
05.08.2026, MVZ Labor Ludwigsburg SE & Co. eGbR
Ludwigsburg
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Projektmanagement
Über uns:
Als regionales Labor zählt die MVZ Labor Ludwigsburg GbR sowohl niedergelassene Ärzte als auch Krankenhäuser zu seinen Einsendern. Durch die Verzahnung dieser beiden Bereiche wird eine höchstmögliche Kompetenz auf dem Gebiet der Labormedizin erreicht. Das Labor ist Teil der Limbach Gruppe und somit ein starker Partner für unsere Kunden in allen labordiagnostischen Belangen.
Aufgaben:
- Office Management & Organisation: Sie übernehmen das klassische Office-Management, die Reiseorganisation, steuern die Terminkoordination, betreuen den Besucherempfang sowie unsere Gäste
- Gremien- & Eventorganisation: Sie bereiten Besprechungen, Videokonferenzen sowie interne und externe Fortbildungen inhaltlich und organisatorisch vor
- Entscheidungsunterstützung: Sie erstellen professionelle Präsentationen, detaillierte Auswertungen, Protokolle sowie fundierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
- Projektmanagement: Sie koordinieren Projekte der Geschäftsleitung und wirken aktiv an deren Umsetzung mit
- Verwaltung & Finanzen: Sie unterstützen unsere Verwaltungsbereiche (HR, Controlling, Materialwirtschaft und Abrechnung) und übernehmen die vorbereitende Buchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Abstimmung mit unserem Buchhaltungsknoten
- Prozessoptimierung: Sie hinterfragen bestehende administrative Standards und entwickeln diese proaktiv weiter
- Vertragsmanagement: Sie verantworten die strukturierte Pflege und Überwachung des Vertragsmanagements
- Online-Auftritt: Sie übernehmen die redaktionelle Pflege und Aktualisierung unserer Unternehmenswebsite sowie unserer Social-Media-Kanäle
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einen sicheren und routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine präzise, zielgerichtete und empathische Ausdrucksweise
- Ein souveränes, freundliches und professionelles Auftreten gepaart mit hoher Sozialkompetenz und ausgeprägtem Teamgeist
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, eine strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick - auch bei wechselnden Prioritäten
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiären Unternehmen
- Individuelle und umfassende Einarbeitung durch ein kleines Team
- Gezielte interne und externe Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Rahmenbedingungen
- Geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kein Wochenend- und Nachtdienst
- Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt
- Weiterbildungsangebote
- Jubiläumszahlung / -urlaub
- Behindertengerechter Arbeitsplatz
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterevents
- Obstkorb
- Kostenlose Getränke
- Job-Rad
- Gesundheitsförderung
- Kita-Zuschuss
- Mitarbeiterparkplätze
- Moderne Ausstattung am Arbeitsplatz
- Sonder- / Zusatzurlaub
Unser Kontakt:
Sie haben noch Fragen?
Frau Ramona Holzinger
Leitung Human Resources
Tel.: 07141 - 966 128 oder 127
Bewerbung@mvzlb.de
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