d) im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung ( ZfsL )

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Bezirksregierung Düsseldorf

Essen

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Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d) im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung ( ZfsL )

Bezirksregierung Düsseldorf

Essen

Aktualität: 30.04.2026

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30.04.2026, Bezirksregierung Düsseldorf

Essen

Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d) im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung ( ZfsL )

Über uns:

Die Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) sind in Nordrhein-Westfalen Einrichtungen, die u.a. die zweite Phase der Lehrerausbildung organisieren und mit den Schulen durchführen. Im ZfsL Essen werden Lehrkräfte für verschiedene Lehrämter ausgebildet (Grundschulen, Sekundarstufe I [ HRSGe ] sowie Gymnasium und Gesamtschulen). Weitere Informationen über die Bezirksregierung Düsseldorf und das ZfsLEssen Finden Sie unter www.brd.nrw.deund www.zfsl.nrw.de/ESS

Aufgaben:

Betreuung des Publikumsverkehrs und die mediale Kommunikation mit Auszubildenden, päd. Personal, Schulen und anderen Behörden sowie die Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung Düsseldorf, dem Landesprüfungsamt (bzw.
Prüfungs- und Ausbildungsorganisation: Vorbereitung und Datenpflege bei der Durchführung der Zweiten Staatsprüfung (inkl. Prüfungsplänen) sowie bei Neueinstellungen; Verwaltung von Seminar- und Personalakten; Monitoring von Entlastungsstunden des pädagogischen Personals.
Haushalt & Beschaffung: Selbstständige Abwicklung haushaltsrelevanter Vorgänge, einschließlich EPOS-Zahlungen, Beschaffungsbetreuung gem. Vergaberecht, Inventarisierung; Anwendung von Haushalts- und Reisekostenrecht
Administrative Unterstützung & Terminmanagement: Organisatorische und operative Unterstützung der Leitungen (Informationsrecherche, Terminvorbereitungen, Seminardatenverwaltung); Anwendung von Outlook, Moodle , Logineo etc.

Qualifikationen:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen vergleichbaren gleichwertigen Ausbildungsabschluss (Kaufmännische Ausbildung) mit wünschenswerter einschlägiger Berufserfahrung
Bereitschaft eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten
Fähigkeit zur Teamarbeit
Fähigkeit sich in komplexe Themen einzuarbeiten
Sehr gute Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (MS-Office-Produkte) sowie die Fähigkeit zur Verwaltung von Datenbanken werden erwartet
Die Fähigkeit, sich kurzfristig in verschiedene Fachanwendungen einarbeiten zu können (z.B. EPOS)

Wir bieten:

Einen sicheren Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeitmodelle/ Homeoffice
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsangebot
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Festes Monatsgehalt nach TV TV-L NRW, LBesO NRW
Moderne, ergonomische Büroausstattung
Betriebliche Zusatzversorgung

Unser Kontakt:

Https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535479 Für weitere Auskünfte zu dem zu besetzenden Arbeitsplatz steht Ihnen im ZfsL Essen Ralf Jupe Tel. 0201/ 61698-0 zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Miriam Schmitz - Tel. 0211/475-3041

Weitere Informationen:

Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit. All genders are welcome ! Weitere Informationen finden Sie hier Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit internationaler Familiengeschichte.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Behörden, Kommunen Sachbearbeitung

Standorte

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