Assistent/-in Elternseminar (m/w/d)
10.01.2025
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Anzeigeninhalt:
10.01.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Assistent/-in Elternseminar (m/w/d)
Über uns:
Das Elternseminar ist die Dienststelle für Familienbildung des Jugendamtes und bietet stadtweit niederschwellige Elternbildungsformate. In den Ehrenamtsprogrammen fördern wir bürgerschaftliches Engagement. Als Assistenz unterstützen Sie die Ehrenamtskoordinator/-innen.
Aufgaben:
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Post- und Mailverteilung, telefonische Auskünfte, Ablageorganisation wie auch die Erstellung von Vorlagen und Tabellen
- Sie übernehmen die Koordination von Terminen und die Bürosachmittelverwaltung
- Sie unterstützen die Leitung beim Führen von Statistiken und Dokumentationen
- Ihnen obliegt die Datenbankpflege und -verwaltung sowie die Sachbearbeitung im Zusammenhang mit den Ehrenamtsprogrammen inkl. Abrechnung und Budgetüberwachung
Qualifikationen:
- Dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang
- Erfahrungen im Assistenzbereich sind von Vorteil
- Organisationsgeschick, eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Freude an selbständiger Arbeit und kollegialer Zusammenarbeit
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen (MS-Word, MS-Excel)
- Ein freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Wir bieten:
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Vergünstigtes Mittagessen
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Unser Kontakt:
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Andrea Grugel unter 0711 216- 80350 oder andrea.grugel@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Giulia Rau unter 0711 216-99881 oder giulia.rau@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Www.stuttgart.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Assistenz
Standorte