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Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung 06.11.2024 e1 Business Solutions GmbH Graz
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Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung
Graz
Aktualität: 06.11.2024

Anzeigeninhalt:

06.11.2024, e1 Business Solutions GmbH
Graz
Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung
Aufgaben:
In dieser Assistenzrolle unterstützen Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, das e1 Business Solutions Team im allgemeinen Office Management und tragen auch maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Buchhaltung bei. Professionelle Unterstützung des Global Head of Core Applications und des Teams als Assistenz, unter anderem bei: Erstellung wichtiger Unterlagen (u.a. Präsentationen, Briefingunterlagen) Terminmanagement, mit proaktiven Hinweisen zu anstehenden Terminen Empfang von Gästen Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholder:innen (schriftlich, telefonisch, persönlich) Planung und Organisation von internen Veranstaltungen (Anforderungen, Aufträge, Wareneingang usw.) Bearbeitung von (Verwaltungs-)Anfragen der Leitung und der Teammitglieder:innen Büromaterialverwaltung Gelegentliche Dienstreiseorganisation (inkl. Organisation der erforderlichen Visa) sowie Spesenabrechnung Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen Buchhaltung, Budgetierung, Ab-/Verrechnung für IT Dienstleistungen der e1 Business Solutions GmbH
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Berufsbildende Höhere Schule) mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich Praktische Erfahrung in der Buchhaltung Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich Kenntnisse von MS Office Tools (wie Outlook, Powerpoint) sowie SAP Sehr gutes Zeitmanagement und Fähigkeit, die täglichen Aufgaben zu priorisieren Ausgeprägtes Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeit Selbstständige, detailgenaue Arbeitsweise Teamplayer:in Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikation Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch

Berufsfeld

Standorte