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Assistenz der Geschäftsführung der HUK-COBURG Asset Management GmbH (w/m/d)
Coburg
Aktualität: 24.02.2025
Anzeigeninhalt:
24.02.2025, HUK-COBURG Versicherungsgruppe
Coburg
Assistenz der Geschäftsführung der HUK-COBURG Asset Management GmbH (w/m/d)
Über uns:
Du rechnest mit tollen Kolleg:innen? Herzlich willkommen.
Diese Stelle ist Teil unserer Jobwelt Finanzen & Kapitalanlagen: Von Payroll und Controlling über Accounting & Finance bis Asset Management - Finanzexpert:innen sind in der Welt der HUK-COBURG unverzichtbar. Unsere Stärke ist es, Versicherungen zu dauerhaft günstigen Preisen anzubieten. Dafür müssen wir Kosten und Planung perfekt im Griff haben, und genau dafür brauchen wir dich. Wenn du also nicht nur mit spannenden Aufgaben, sondern auch mit Teamarbeit rechnest, die Spaß macht - willkommen bei uns!
Wir halten zusammen und stehen füreinander ein, denn nur gemeinsam können wir ein zugewandtes und produktives Arbeitsklima schaffen, in dem deine Ideen und Kreativität wachsen. Nur durch die Vielfalt unserer Mitarbeitenden entsteht ein großes WIR.
Wir - die HUK-COBURG Versicherungsgruppe - zählen zu den 10 größten in Deutschland. Vor über 90 Jahren gegründet sind wir mit über 13 Millionen Kund:innen heute der große Versicherer für Privathaushalte und der größte deutsche Autoversicherer. Dass wir oft preisgünstiger sind als andere Versicherungen, hat bei uns schon Tradition. Genau wie unser Ruf als Arbeitgeberin, mit der DU wachsen und deine persönlichen Ziele erreichen kannst. Bei uns kannst du eine spannende Karriere machen. Mit viel Teamgeist und Wir-Gefühl. Außerdem bieten wir dir eine ganze Reihe attraktiver Benefits, die dich dabei unterstützen, dich beruflich weiterzuentwickeln - und immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. 770 Jobprofile und 35 Abteilungen - macht zusammen: unzählige berufliche Möglichkeiten. Voller Chancen, aber auch Herausforderungen. Und immer ganz schön dynamisch. Nicht nur in Coburg, sondern in ganz Deutschland.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und Mitarbeitenden
- Büroorganisation: u. a. Postbearbeitung, Telefonverkehr, Terminkoordination, Ablageverwaltung, Meldewesen
- Sitzungsorganisation: u. a. Vorbereitung von Sitzungen, Themenabfrage, Erstellung von Tagesordnungen
- Protokollführung in bestimmten Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen und Berichten
- Unterstützung bei der Personalverwaltung sowie Dienstreiseorganisation für Geschäftsführung und Mitarbeitende
- Sachbearbeitung diverser Themenfelder: u. a. Verwaltung von Unterschriftenverzeichnissen, Vollmachten, Depots etc.
- Überprüfung und Sicherstellung der Aktualität von steuerlichen Dokumenten und Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Kenntnisse der Büroorganisation und sicherer Umgang mit den PC-Anwendungen MS Office und ATOSS SES
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Interesse an neuen Themenstellungen und aktive Mitgestaltung der übertragenen Aufgaben
- Rasche Auffassungsgabe sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Kooperations- und Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
Wir bieten:
- Arbeitgeberzuschüsse
- Dein Plus zum Gehalt - neben 13,3 Monatsgehältern darfst du dich auf Corporate Benefits, Fahrkostenzuschüsse, Mobilitätszuschüsse, vermögenswirksame Leistungen und zahlreiche Angebote für deine Freizeit freuen.
- Weiterentwicklung
- Erreiche deine Ziele - wir bieten dir Entwicklungschancen über zahlreiche Qualifizierungsmaßnahmen, Zuschüsse zu Selbstbildungsmaßnahmen und mit unserem eigenen Schulungszentrum.
- Gute Arbeit und ein gutes Leben gehen Hand in Hand - du hast die Möglichkeit, bis zur Hälfte der monatlichen Arbeitszeit von zu Hause oder unterwegs zu arbeiten. Gestalte dir deinen Tag so, wie du ihn brauchst!
- Work-Life-Balance
- Arbeite dann, wann es für dich am besten ist - wir bieten dir flexible Arbeitszeitmodelle in Gleitzeit, die sich an dein Leben anpassen. Zudem gibt es 30 Tage Erholungsurlaub, Weihnachten und Silvester frei und 1,5 zusätzliche freie Tage.
- Damit du dich bei uns wohlfühlst, schaffen wir die passenden Rahmenbedingungen. Dazu gehören für uns die Unterstützung bei der Kinder- und Ferienbetreuung sowie der Angehörigenpflege ebenso wie die Möglichkeit, eine Führungsposition in Teilzeit wahrzunehmen.
- Geht's dir gut, geht's uns gut - wir unterstützen dich mit Angeboten zu Bewegung, Ernährung und mentaler Gesundheit. Außerdem bezuschussen wir deine Mitgliedschaft in Fitnessstudios und Präventionskursen.
- Mitarbeitendenberatung
- Altersvorsorge
- Heute schon an morgen denken - dafür sorgen wir mit unseren Angeboten rund um die betriebliche Altersvorsorge. Damit unsere Mitarbeitenden entspannt in die Zukunft schauen können.
- Dienstfahrrad
- Radeln statt rollen - wir bezuschussen dir dein Dienstfahrrad, so kommst du bequem und nachhaltig mit dem Rad zur Arbeit.
Unser Kontakt:
Bei Fragen hilft gerne: Yvonne Marold, Telefon: +49 9561 96-13240 , karriere@huk-coburg.de
HUK-COBURG
Haftpflicht-Unterstützungs-Kasse kraftfahrender Beamter Deutschlands auf Gegenseitigkeit in Coburg
Willi-Hussong-Straße 2 | 96444 Coburg
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