Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz für das Backoffice (m/w/d)

Du übernimmst die Rolle der gastgebenden Person und bist Ansprechpartner:in, indem du Kolleg:innen bei Fragen rund um die Standorte unterstützt, Gäste in Empfang nimmst und betreust. Du agierst als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpersonen. Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und verlierst dabei nie den Überblick. Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, unterstützt beim Vertragsmanagement und wirkst an der Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Kolleg:innen mit. Du gestaltest und betreust interne und externe Events wie Kundentreffen, Firmenfeiern und Schulungen. Du kümmerst dich darum, dass das Büro funktional und optisch immer in einem attraktiven Zustand ist und koordinierst die hierfür notwendigen Aktivitäten. Du führst eigenständig und professionell Backoffice-Tätigkeiten wie Termin-Koordination, Reisebuchungen und Bestellungen rund um das Büro durch. Du unterstützt das Team im Bereich Marketing, Vertrieb und Human Resources.