Assistenz der Hauptamtsleitung (m/w/d)

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Gemeinde Weissach

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Assistenz der Hauptamtsleitung (m/w/d)

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Weissach

Aktualität: 16.12.2024

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16.12.2024, Gemeinde Weissach

Weissach

WIR SUCHEN

Assistenz der Hauptamtsleitung (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit gesucht!

Dich erwartet

die selbstständige Redaktion des wöchentlichen Mitteilungsblatts,
die eigenständige Gestaltung von Layout und Design verschiedener Medien und der Homepage der Gemeinde,
die Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Gemeinderats,
das Wahrnehmen von Organisations- und Sekretariatsaufgaben inkl. Terminkoordination sowie Vor- & Nachbereiten von Besprechungen,
die Bearbeitung des zentralen Posteingangs der gesamten Verwaltung.

(Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.)

Wir wünschen uns

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Fachrichtung,
ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Loyalität sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen,
selbständiges und strukturiertes Arbeiten,
sicherer Umgang im Verfassen von Korrespondenzen mit den gängigen MS Office-Anwendungen,
eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort & Schrift, ein ausgeprägtes Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen sowie serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten,
Freude am Umgang mit Menschen sowie am Organisieren.

Wir bieten

eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen, dynamischen und motivierten Team,
eine unbefristete Anstellung,
eine Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine leistungsorientierte Bezahlung,
ein auf Deine Bedürfnisse angepasstes Qualifizierungsprogramm,
einen modern eingerichteten Arbeitsplatz,
Mitarbeitenden-Vorteile wie Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss,
die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

So bewerben Sie sich

Sollten wir Dein Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bis spätestens 12.01.2025 über unser Karriereportal www.weissach.de/karriere oder an die Gemeinde Weissach, Sachgebiet Personal, Rathausplatz 1, 71287 Weissach. Erste Fragen beantwortet Dir gerne Hauptamtsleiter Alexander Langner per E-Mail an langner@weissach.de oder unter der Rufnummer (07044) 9363-200.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Behörden, Kommunen Assistenz

Standorte

Weissach

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