Assistenz der Institutsleitung / Forschungsinstitut (in Teilzeit, 50 % - 19,5 Wochenstunden)
05.07.2024
Fraunhofer-Institut für Mikrotechnik und Mikrosysteme IMM
Mainz
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Assistenz der Institutsleitung / Forschungsinstitut (in Teilzeit, 50 % - 19,5 Wochenstunden)
Mainz
Aktualität: 05.07.2024
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05.07.2024, Fraunhofer-Institut für Mikrotechnik und Mikrosysteme IMM
Mainz
Assistenz der Institutsleitung / Forschungsinstitut (in Teilzeit, 50 % - 19,5 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die Institutsleitung und den Bereich Strategisches Management in administrativen und organisatorischen Themen, koordinieren Termine und Besprechungen, helfen bei der Gästebewirtung und bei der Organisation des Caterings für Institutsveranstaltungen.
Zudem führen Sie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, auch auf Managementebene.
Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Berichte und Datenaufbereitungen.
Zuverlässig übernehmen Sie die Beschaffung und Bereitstellung von Literatur und Fachinformationen, führen hierfür selbstständig Internet-Recherchen durch und entscheiden über die besten Beschaffungswege.
Sie erfassen unsere Publikationen in unseren Datenbanksystemen und internen Ablagen und erstellen Auswertungen zur Publikationstätigkeit.
Im Vertretungsfall unterstützen Sie unser Empfangsteam.
Das bringen Sie mit:
Sie interessieren sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen administrativen und organisatorischen Herausforderungen? Sie sind eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Überblick behält und Spaß an der Bereitstellung von Fachinformationen hat? Sie punkten durch Souveränität und Organisationsgeschick?
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Fachkenntnisse in der Literatur-/Datenbeschaffung und -verwaltung sowie idealerweise im Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und Affinität zu digitalen Tools
Engagement, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Organisationstalent in Kombination mit einer eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise
Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Diskretion und Loyalität
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Standorte