Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Officemanagement
Stuttgart
Aktualität: 13.11.2024
Anzeigeninhalt:
13.11.2024, WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH
Stuttgart
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Officemanagement
Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsleitung durch kompetente und selbstständige Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben
Mitwirken bei der Erhaltung und der Weiterentwicklung effizienter Organisationsstrukturen, Prozessabläufen und Dokumentenvorlagen.
Erster Ansprechpartner (Empfang) für Kunden, Geschäftspartner und Gäste, persönlich und telefonisch
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Vorbereitung von Meeting- und Büroräumen hinsichtlich des repräsentativen Erscheinungsbildes der Niederlassung
Terminverwaltung
Protokollführung bei internen Meetings
Präsentationen für die Geschäftsführung, dem Marketing und der Akquise erstellen
Aufgaben aus dem Bereich Marketing
Allgemeiner Schriftverkehr
Materialbestellungen (Büromaterialien)
Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
Stammdatenpflege
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sehr gute EDV und MS Office Kenntnisse
Empathie und ein offenes Wesen
Eine selbstständige und systematische Arbeitsweise
Kommunikations- und Organisationstalent
Teamfähigkeit
Hands-on-Mentalität
Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Berufsfeld
Standorte