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Verlag C.H.BECK

München-Schwabing

Informationen zur Anzeige:

Assistenz (m/w/d) mit planerisch steuernder Tätigkeit

Verlag C.H.BECK

München-Schwabing

Aktualität: 09.01.2025

Anzeigeninhalt:

09.01.2025, Verlag C.H.BECK

München-Schwabing

Assistenz (m/w/d) mit planerisch steuernder Tätigkeit

Über uns:

Die Mediengruppe C.H.BECK steht seit über 250 Jahren als traditionsreiches Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Innovation und höchste Qualität. Sie zeichnet sich durch ein breites Portfolio aus, das von rechts- und geisteswissenschaftlichen Publikationen über moderne Online-Datenbanken bis hin zu digitalen Plattformen und KI-gestützten Lösungen für die Rechtswelt der Zukunft reicht. Dabei verbindet das Unternehmen jahrhundertealte Expertise mit modernster Technologie, um innovative und qualitativ hochwertige Lösungen

Aufgaben:

Fachliche Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, z.B. bei der Korrespondenz intern und extern
Vor- und Aufbereitung von Themenpapieren, Berichten, Präsentationen o. Ä.
Unterstützung im Projektmanagement, z. B. Planung, Vorbereitung, Koordination und (Kosten-) Überwachung von Projekten und Prozessen
Vertragsmanagement einschließlich Management der Betreuung des Workflows zu z. B. Compliance, Datenschutz, Code of Conduct etc. in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen wie Justiziariat und Datenschutzbeauftragen
Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen nebst der Erstellung von Analysen und Konkurrenzübersichten
Büroorganisation (Leitung) Planung, Steuerung und Koordination der Büroorganisation einschließlich des Dokumentenmanagements (u. a. Wiedervorlage, Führen und Organisation der Akten und Ablage) und der Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
Selbstständige Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen und Terminen

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Bachelorstudium o. Ä.
Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Medienunternehmen, einer Unternehmensberatung oder einem IT-Unternehmen
Routinierter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorausschauendes Denken und Handeln sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeit, positive Ausstrahlung

Wir bieten:

Arbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing.
Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Gesundheit: Sport- und Gesundheitsangebot - Kooperation mit EGYM
Work-Life-Balance: Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office
Social Events: After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest
Goodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr!

Unser Kontakt:

Bewerbung@beck.de . Verlag C.H.BECK Personalabteilung Wilhelmstr. 9 80801 München

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz

Standorte

München-Schwabing

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