Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung
09.09.2024
Stadtverwaltung Kaiserslautern
Kaiserslautern
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Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung
Kaiserslautern
Aktualität: 09.09.2024
Anzeigeninhalt:
09.09.2024, Stadtverwaltung Kaiserslautern
Kaiserslautern
Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung
Aufgaben:
Sie unterstützen bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der Organisationsverwaltung, sowie allen administrativen Angelegenheiten
Erteilung von Auskünften nach Rücksprache
Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Präsentationen
Bearbeitung der Urlaubs- und Zeiterfassung für die Mitarbeitenden
Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterial
Bearbeitung von Rechnungsangelegenheiten
Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Abrechnung mit dem Land
Qualifikationen:
Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
Sicheres und höfliches Auftreten
Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache
Gute Kenntnisse der gängigen Büroanwendungen (Microsoft Word, PowerPoint und Excel)
Mehrsprachigkeit gewünscht
Führerschein der Klasse B (PKW) ist erforderlich
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Standorte