Ihre Aufgaben Unterstützung in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben, u. a. von Gremiensitzungen inkl. Controlling Zusammenstellung und Versand von Präsentationsunterlagen, u. a. für Aufsichtsratssitzungen mit vorheriger Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Protokollführung in Aufsichtsratssitzungen / Gesellschafterversammlungen Planung, Koordination, Überwachung und Nachbereitung von Reisen und Terminen für den Geschäftsführer Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie eigenverantwortliche Erstellung von Korrespondenz, Postbearbeitung, Organisation der Ablage inkl. Adressverwaltung und Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial Überwachung / Management von eingehenden GF-Beschwerden Persönlicher Empfang von Gästen der Geschäftsleitung und administrative Vorbereitung der entsprechenden Termine Aufbau und Fortführung von Übersichten und Kennzahlen