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Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Schmalkalden
Aktualität: 21.12.2024
Anzeigeninhalt:
21.12.2024, Sandvik Tooling Supply Schmalkalden ZN der Sandvik Tooling Deutschland GmbH
Schmalkalden
Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Über uns:
Sandvik Tooling Supply Schmalkalden gehört zum Geschäftsbereich Sandvik Coromant des international tätigen Sandvik-Konzerns. Wir konzentrieren uns auf die Entwicklung, Konstruktion und Herstellung von Sonderwerkzeugen für die Metallzerspanung und gelten in unserer Branche als Marktführer. Sandvik Coromant ist Teil der globalen Unternehmensgruppe Sandvik und Weltmarktführer für Werkzeuge und Zerspanungslösungen. Mit seinem Know-how setzt das schwedische Unternehmen Industriestandards und treibt die für die metallbearbeitende Industrie wichtigen Innovationen an. Fortbildungsangebote, erhebliche Investitionen in Forschung und Entwicklung sowie starke Kundenpartnerschaften garantieren die Entwicklung von Bearbeitungstechnologien, die die Zukunft der Fertigung verändern und anführen.
Aufgaben:
- Unterstützung und Entlastung des Geschäftsleiters in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Protokollen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Analysen zu Märkten und Branchen
- Aktive Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von Prozessen sowie Mitarbeit bei werksinternen Projekten
- Terminkoordination inkl. Reiseplanung im In- und Ausland
- Führen von interner und externer Korrespondenz, Telefonaten und Konversation in Deutsch und in Englisch
- Organisation von Terminen und Events, Betreuung von Gästen, Kunden und Besuchern
- Ansprechpartner*in für externe Dienstleister
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erfassen, Aufbereiten und Kontrollieren eingehender Rechnungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft-Anwendungen und digitalen Tools
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Hohes Maß an Integrität und Diskretion
- Selbstständige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten gepaart mit effizienter und zuverlässiger Aufgabenerledigung
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten:
- Eine offene, respektvolle Kultur & eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem skandinavisch geprägten Unternehmensumfeld
- Intensive Einarbeitung, vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Learning Days
- Eine attraktive Vergütung in einem tarifgebundenen Unternehmen mit Urlaubs-, Weihnachtsgeld & tariflichen Zusatzzahlungen
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- Betriebliche Krankenversicherung
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
- Unternehmensfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Angebote für Ihre Gesundheit
- Corporate Benefits - Rabatte und Angebote bei beliebten Anbietern
- Safety First! - Wir leben höchste Arbeitssicherheitsstandards
- Nachhaltig und klimafreundlich agierender Standort
- Kantine mit subventioniertem Frühstücks-/Mittagsangebot und mit kostenfreiem Kaffee/Tee sowie Trinkwasserspender im Unternehmen
- Gute Verkehrsanbindung, Mitarbeiterparkplätze und modernes, klimatisiertes Firmengebäude
Unser Kontakt:
Bei Fragen können Sie sich wie folgt an das HR Services wenden:
Tel.: +49 211 - 5027 443
Email: hrservices-germany@sandvik.com
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