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Assistentin (m/w/d) Führendes mittelständisches Beteiligungsunternehmen
Hamburg
Aktualität: 10.01.2025
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10.01.2025, TOPOS Personalberatung GmbH
Hamburg
Assistentin (m/w/d) Führendes mittelständisches Beteiligungsunternehmen
Über uns:
Unser Auftraggeber ist ein führendes Beteiligungsunternehmen für den deutschen Mittelstand mit Sitz in attraktiver Lage in der Hamburger Innenstadt. Als Tochtergesellschaft einer renommierten Bank spezialisiert sich das Unternehmen auf maßgeschneiderte, langfristige Lösungen für Wachstumsfinanzierungen und Nachfolgeregelungen in unterschiedlichsten Branchen. Mit der Erfahrung aus über zahlreichen Unternehmenstransaktionen und einem Portfolio von derzeit ca. 20 Beteiligungen steht unser Auftraggeber Unternehmen zur Seite, die durch ihr Geschäftsmodell und ein starkes Management überzeugen.
Aufgaben:
- Tagesgeschäft: Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts
- Vertriebsunterstützung und -controlling: Pflege des CRM-Tools und Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten
- Projektmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten
- Vor- und Nachbereitung von Team-Meetings: Erfassung interner Ziele und Maßnahmen, Erstellung von Protokollen und Überwachung von Zeitplänen
- Administrative Unterstützung: Organisation von Reportings, internen Meetings und Gremiensitzungen; Erstellung von Präsentationen
- Veranstaltungsplanung: Planung und Koordination interner und externer Events
- Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und Funktion als Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Unterstützung und Vertretung des Office-Managements: bspw. in Bezug auf Telefon-, Post- und E-Mail-Korrespondenz, Beschaffungsmanagement, Besucherbetreuung, Termin- und Meeting-Koordination sowie Travel-Management
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, gern auch Studium
- Einige Jahre Berufserfahrung als (Team-) Assistenz oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS-Office / Office 365
- Erfahrungen im Projektmanagement
- Eigeninitiative, vorausschauende Arbeitsweise, Engagement
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit
- Sicheres und sympathisches Auftreten
- Teamgeist
Unser Kontakt:
Für einen ersten telefonischen Kontakt steht Ihnen Florian Koenen unter der Tel. 040/27 84 99-20 gern zur Verfügung. Umfassende Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.
TOPOS Personalberatung GmbH
Hans-Henny-Jahnn-Weg 35
22085 Hamburg
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