Assistenz der Abteilungsleitung: Unterstützung der Leitung in administrativen Aufgaben Rechnungsprüfung und Büroorganisation: Sie prüfen und archivieren Rechnungen, verwalten Termine und übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten für das Team Ansprechpartner/in für interne Services: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Parkraum- und Raumverwaltung sowie die Ausgabe von Büromaterial und Kassenführung Koordination interner Abläufe: Sie organisieren hausinterne Tätigkeiten und die Betreuung externer Dienstleister Mitarbeiterveranstaltungen und Projekte: Sie unterstützen die Planung interner Events und leiten kleinere Projekte zur Optimierung unserer Gebäude- und Anlagennutzung Sitzungsvorbereitung und -dokumentation: Sie bereiten Sitzungen vor und dokumentieren die Ergebnisse strukturiert und nachvollziehbar