Erfassung und Pflege der Interessentendatei mittels des eingesetzten Maklerprogrammes Allgemeine Sekretariatsaufgaben für Immobilienberater/-innen Unterstützung bei der Objektaufnahme Anzeigenschaltung und Kontrolle der zu vermarktenden Immobilien Kontaktpflege zu dem Vertreter/ -innen der entsprechenden Medien/ Portale Objekterfassung, Exposéerstellung/ -gestaltung mittels Maklerprogramm FIOPort Versand der Exposés und Terminvereinbarungen mit Verkäufer/-innen, Käufer/-innen Führen verschiedener Controllingdateien, z.B. Anzeigenschaltung, Filialexposés Organisation und Begleitung von Veranstaltungen Vorbereitung und Prüfung der Geldwäscheprüfungsunterlagen Anlage und Führen der Objektakte incl. Vervollständigung der erforderlichen Unterlagen Ggfs. Übernahme von Besichtigungsterminen im Vermittlungsgeschäft Notarvorbereitungen (Kaufvertragsentwurf etc.) / Ablage etc. Erstellung Übersichten der Provisionsumsätze und Monatsstatistiken Kontoabstimmungen und Überwachung der Zahlungseingänge Rechnungswesen und Durchführung von Mahnverfahren