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Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Sachbearbeitung für die Versorgung der Standorte mit Bauleistungen
Braunschweig
Aktualität: 28.06.2024
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28.06.2024, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Braunschweig
Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Sachbearbeitung für die Versorgung der Standorte mit Bauleistungen
Ihre Aufgaben:
Unser Ziel im Technischen Facility Management des DLR ist es, maßgeschneiderte Lösungen für Gebäude und technische Anlagen der wissenschaftlichen und experimentellen Forschung zu finden und mit Erfolg umzusetzen.
Ihre Aufgabe im Facility Management des DLR ist es, wesentlich zur erfolgreichen Umsetzung von Baumaßnahmen und der Versorgung der Standorte mit Bauleistungen beizutragen und die Projektleitenden zu unterstützen. Die vielseitigen Aufgaben beinhalten das sach- und fachgerechte Vorbereiten der Verträge mit Planungsbüros und der Aufträge für ausführende Firmen. Sie berechnen selbstständig Massen und Kosten von Bauleistungen und verfolgen die Baukosten mit Hilfe von z. B. SAP. Des Weiteren nehmen Sie an Baustellenbegehungen teil und bereiten Besprechungen und Workshops vor. Das Pflegen von Projektdaten rundet Ihr Aufgabenprofil ab.
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Fachrichtung Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge
Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bauwesen
Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Project)
Koordinations- und Verhandlungsgeschick
Erfahrung bei der Pflege von Datenbanken
Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit administrativen DV-Instrumenten (z. B. SAP)
Erfahrung in Terminplanung und -überwachung
Kenntnisse in der Umsetzung und Auslegung der VOB, HOAI und RBBau
Erfahrung in der Kostenkontrolle
Nachweisbare deutsche Sprachkenntnisse nach Niveau C1
Nachweisbare englische Sprachkenntnisse
Berufsfeld
Standorte
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