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Mitarbeiter Büromanagement (d/m/w)
Hannover
Aktualität: 28.06.2024
Anzeigeninhalt:
28.06.2024, MDS GmbH
Hannover
Mitarbeiter Büromanagement (d/m/w)
Ihre Aufgaben:
Du bist als Teil deines Teams für die administrative Unterstützung der Fachbereiche verantwortlich
Du kümmerst dich um klassische Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung von Eingangspost, die telefonische Erreichbarkeit und die Durchführung von Bestellungen
Du unterstützt die Kollegen aus den Fachbereichen bei Verwaltungstätigkeiten, z.B. bei Reiseplanung, Spesenabrechnung oder dem Kontakt zur Konzern-Personalabteilung
Du verwaltest und prüfst Eingangsrechnungen im SAP, führst Rechnungsabgrenzungen durch und arbeitest hierzu mit der Geschäftsführung und den Teamleitern zusammen
Du erstellst und versendest Ausgangsrechnungen und bist hierzu Ansprechpartner für unsere Kunden
Du erstellst, verwaltest und pflegst Kunden- und Partnerverträge und die zugehörigen Stammdaten im Abrechnungs- und CRM-System
Das bringen Sie mit:
Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich vorweisen
Du hast Freude auch im Umgang mit Kunden (B2B)
Du hast eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Du arbeitest kunden- und serviceorientiert
Du bringst Erfahrungen mit Abrechnungs- und Buchhaltungssystemen mit SAP und Projektron mit und hast die Bereitschaft, dich in diese einzuarbeiten
Du hast einen routinierten Umgang mit MS-Word, -Excel und -Outlook
Berufsfeld
Standorte
Mitarbeiter Büromanagement (d/m/w)
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