Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes (m/w/d)
Kaltenkirchen, Henstedt-Ulzburg
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, Kreis Segeberg
Kaltenkirchen, Henstedt-Ulzburg
Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes (m/w/d)
Aufgaben:
Umfassende Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Aufnahme möglicher Krisenmeldungen bspw. gem. § 8a SGB VIII
Nachweisüberprüfung von Früherkennungsuntersuchungen gem. § 7a GDG (ggf. auch durch Hausbesuche)
Vorbereitung und Unterstützung in der Fallarbeit
Führung der Registratur
Zuständigkeit für Besucher*innenempfang und Besucher*innenbetreuung
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten
Qualifikationen:
eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder
eine abgeschlossene 3-jährige vergleichbare kaufmännische Ausbildung
und darüber hinaus idealerweise
sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des MS- Offices- Paketes und der Nutzung von PCs
grundlegende Kenntnisse im SGB VIII
ein gutes Zeitmanagement und schnelle Auffassungsgabe, empathische Kunden- sowie Bürgerorientierung, hohe Belastbarkeit, Kommunikationsstärke als auch Teamfähigkeit
die Bereitschaft, auch teilweise am Nachmittag tätig zu sein
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Assistenz
Sekretariat
Standorte
