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Mitarbeiter/in (m/w/d) Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie in Teilzeit (80 %)
Lindau
Aktualität: 20.02.2025
Anzeigeninhalt:
20.02.2025, Landratsamt Lindau
Lindau
Mitarbeiter/in (m/w/d) Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie in Teilzeit (80 %)
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Terminplanung und Ablaufkoordination für die Fachbereichsleitung
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bzw. des Fachbereichs bei der Erledigung allgemeiner schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Kommunikationszeiten
- Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen für den Fachbereich, sowohl schriftlich als auch telefonisch
- Postmanagement für den gesamten Fachbereich
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K), zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
- Sie überzeugen durch ein freundliches und sicheres Auftreten
- Neben außerordentlicher Kommunikationsfähigkeit beeindrucken Sie durch Ihr Organisationsgeschick
- Erfahrungen im Bereich von Sekretariatsaufgaben sind wünschenswert
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS Office
Wir bieten:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Arbeitszeitumfang von 80 %
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
- Fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielseitige interne Fortbildungsmöglichkeiten und Behördenfitness
- Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Eine aufgeschlossene und sehr gute Teamatmosphäre
- Die Integration auch von Menschen mit Beeinträchtigung ist für uns dabei selbstverständlich. Ihre abwechslungsreichen Aufgaben können Sie im Rahmen flexibler Arbeitszeiten erledigen, um Beruf, Familie und Freizeit perfekt zu verbinden - all das in einem lebenswerten, vielfältigen Landkreis in einer der landschaftlich schönsten Regionen Bayerns.
Unser Kontakt:
Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Jürgen Kopfsguter, Fachbereichsleitung Jugend und Familie, unter Tel. 08382 270-170 und Herr Christian Ohneseit, stellv. Fachbeichsleitung Personal und Organisation, unter Tel. 08382 270-112 gerne zur Verfügung.
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