Informationen zur Anzeige:
Office Managerin / Office Manager (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 01.07.2024
Anzeigeninhalt:
01.07.2024, Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR)
Berlin
Office Managerin / Office Manager (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Wahrnehmen von Aufgaben zur Unterstützung des Vorstandes Finanzen und Digitalisierung in seiner:ihrer Führungsfunktion bezüglich der Kontroll- und Managementtätigkeiten
Bearbeiten spezifischer Angelegenheiten des Vorstandes, Aufsichtsrates, Beirates etc., insbesondere zur Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, wie z. B. Anfertigen und Anfordern von Berichten und Vorlagen
Wahrnehmen der besonderen institutionellen Ansprech- und Vermittlungsfunktion zu relevanten Geschäftspartnern und deren aktive Betreuung
Kontaktpflege zu wichtigen Institutionen und Personen des politischen Umfeldes, wie Koordination der institutionellen Außenbeziehungen zu öffentlichen Einrichtungen, politischen Gremien usw.
Weiterentwickeln der Grundsätze, Konzeptionen und Methodiken der zugeordneten Aufgaben für den Vorstandsbereich in Abstimmung mit dem Vorstand Finanzen und Digitalisierung
Steuern und Koordinieren des Informationsmanagements durch eigenständiges Verarbeiten, Verwalten und Weitergeben von Informationen im Rahmen des Aufgabengebietes
Sicherung eines störungsfreien Arbeitsablaufes im Büro des Vorstandes Finanzen und Digitalisierung unter Wahrung der Vertraulichkeit aller geschäftlicher und personeller Angelegenheiten
Gesamte Steuerung aller administrativen Aufgaben
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Hochschulbildung der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor / (FH-)Diplom) oder ein vergleichbarer Studiengang
Oder
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit umfangreicher Zusatzqualifikation (Bsp.: Fachwirt:in) im Büromanagement oder Nachweis der Anerkennung der personenbezogenen Anforderungen
Mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit im Büromanagement
Kenntnisse auf dem Gebiet des Einsatzes und der Nutzung von moderner Informations- und Kommunikationstechnik im Büro sowie der betrieblichen Kommunikationskultur
Gute anwendungsbereite DV-Kenntnisse, z. B. MS-Office-Paket
Kenntnisse der inneren Verwaltung, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, der Organisation und des betrieblichen Rechnungswesens
Berufsfeld
Standorte
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