Informationen zur Anzeige:
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)
Rottweil
Aktualität: 04.07.2024
Anzeigeninhalt:
04.07.2024, Vinzenz von Paul Hospital gGmbH
Rottweil
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Schwerpunkt Entgeltabrechnung
Der/die Stelleninhaber:in koordiniert und steuert die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum.
Vorbereitung und Endkontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Audit- und Steuerfunktion) unter Verwendung von P&I Loga und unter Berücksichtigung der einschlägigen gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Bestimmungen;
Verantwortlich für die monatliche Durchführung einer termingerechten Abrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Service (P&I Loga bzw. über ein Rechenzentrum);
Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Aufstellung der jährlichen Rückstellungen für Resturlaub und Überstunden;
Systembetreuung und Systemanpassungen in Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Service (Key-User), Betreuung des Dokumentenmanagements Doku3 in P&I Loga;
Ansprechpartner für die Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen;
Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR Prozessen und Projekten im Hinblick auf eine zunehmende Digitalisierung.
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. zur/zum Personalfachfrau/-mann oder ein abgeschlossenes BWL-Studium mit Personalschwerpunkt;
Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit entsprechenden Abrechnungssystemen - vorzugsweise mit P&I LOGA;
Fundiertes Wissen im Tarifrecht idealerweise im TVöD (Besonderer Teil Krankenhäuser), TV-Ärzte/VKA wäre wünschenswert;
Fundierte Kenntnisse im Bereich Steuer- und Sozialversicherungsrecht;
Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen, hohe Zahlenaffinität, akkurates und sorgfältiges Arbeiten;
Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise;
Eine freundliche und empathische Persönlichkeit, welche komplexe Sachverhalte und Strukturen aufgrund einer schnellen Auffassungsgabe ohne Probleme versteht;
Ausgeprägte Kommunikations-, Beratungs- und Organisationskompetenz, verbunden mit Empathie und Durchsetzungsstärke;
Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Dienstleistungsorientierung sowie Verschwiegenheit und Diskretion.
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Standorte
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