Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter/-in Poststelle (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 12.09.2024
Anzeigeninhalt:
12.09.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Sachbearbeiter/-in Poststelle (m/w/d)
Aufgaben:
Sicherstellung des Postlaufs für das gesamte Amt (dies beinhaltet auch Anpassungen des Postlaufs bei organisatorischen Veränderungen)
Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post und Pakete vom Öffnen bis zur Verteilung innerhalb des Gebäudes und Weiterleitung an die dezentralen Standorte (dies beinhaltet das Tragen und Heben von Lasten mit ca. 10 kg)
Bearbeitung der zentral eingehenden elektronischen Post und Faxe sowie die Weiterleitung an die zuständigen Bereiche innerhalb des Amtes
Koordination der Beschaffung / Ersatzbeschaffung / Umzug von Multifunktionsgeräten für das gesamte Amt inkl. anschließender Rechnungsbearbeitung
Weiterentwicklung / Optimierung der Postverteilung auch im Hinblick auf den anstehenden Digitalisierungsprozess
Sachbearbeitende Unterstützung in den verschiedenen Bereichen der Dienststelle
Qualifikationen:
Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellte/-n oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung, Angestelltenlehrgang
Erfahrung in einer Poststelle oder in einem Sekretariat
Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen
Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
Selbständiges Arbeiten sowie organisatorische Fähigkeiten
Eine gewisse Flexibilität bei der Lage der Arbeitszeit entsprechend den Bedarfen
Berufsfeld
Standorte
Sachbearbeiter/-in Poststelle (m/w/d)
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Stuttgart