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23.12.2024, Hochschule Reutlingen
Reutlingen
Sachbearbeiter:in Prüfungsamt (m/w/x)
Über uns:
An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung - wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das die Studierendenverwaltung an unserer Hochschule aktiv mitgestaltet! In dieser spannenden Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für unsere Studierenden und Prüfenden in sämtlichen prüfungsrelevanten Fragen.
Aufgaben:
- Beratung & Zusammenarbeit: Sie sind erste Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und andere Beteiligte bei allen Fragen rund um Prüfungen - interdisziplinäre Zusammenarbeitsorgt für einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsalltag
- Planung & Organisation: Sie koordinieren Prüfungsanmeldungen, erstellen Prüfungspläne und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher -auch in stressigen Prüfungsphasen
- Datenmanagement: Sie pflegen Prüfungsergebnisse, verwalten Themen für Abschlussarbeiten und bearbeiten Anträge zur Anerkennung von Leistungen
- Zeugnisse & Urkunden: Sie erstellen hochwertige Abschlusszeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen - mit Präzision und Sorgfalt
- Rechtliche Zusammenarbeit: Sie unterstützen Prüfungsausschüsse kompetent bei prüfungsrechtlichen Fragen und Prozessen
- Digitalisierung: Gemeinsam mit dem Team gestalten Sie innovative digitale Lösungen, die die Prüfungsverwaltung noch effizienter machen
Qualifikationen:
- Ausbildung: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Serviceorientierung & Auftreten: Mit Ihrem freundlichen, souveränen und serviceorientierten Auftreten begeistern Sie Studierende, Kollegen und Prüfende gleichermaßen
- Organisation & Kommunikation: Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer klaren, empathischen Kommunikation behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick
- Digitale Kompetenz: Mit einem routinierten Umgang mit MS Office und einer Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software sind Sie gut gerüstet, um technische Herausforderungen zu meistern
- Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und können sich auch in Englisch gut verständigen
- Interesse an Rechts- und Verwaltungsvorschriften: Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an rechtlichen und verwaltungstechnischen Aspekten und sind motiviert, sich in diese Themen einzuarbeiten
Wir bieten:
- WAS WIR BIETEN
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildung sowie Gesundheitskursen
- Interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen, modernen und gut ausgestatteten Arbeitsumfeld
- Bezahlung nach TV-L
- BENEFITS
- Zuschuss zum Jobticket-BW
- Möglichkeit der Mobilen Arbeit
- Essenszuschuss für die Mensa
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL
- Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen
Unser Kontakt:
Bei Fragen kontaktieren Sie gerne:
Robert Linzenbold | +49 (0)7121 271 1050 | robert.linzenbold@reutlingen-university.de
Weitere Informationen:
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Berufsfeld
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Organisation, Verwaltung, Büro
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