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Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Zentrale Dienste
Mühltal
Aktualität: 23.06.2025
Anzeigeninhalt:
23.06.2025, Gemeindeverwaltung Mühltal
Mühltal
Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Zentrale Dienste
Über uns:
Die Gemeinde Mühltal ist eine landschaftlich reizvoll gelegene Flächengemeinde mit sechs Ortsteilen und ca. 14.000 Einwohnern im unmittelbaren Einzugsbereich der Stadt Darmstadt und im weiteren Einzugsgebiet mehrerer Ballungsräume der Region Rhein/Main/Neckar.
Aufgaben:
- Organisation
- Führen und Aktualisieren von Listen, Tabellen etc. im Sachgebiet (z.B. Telefonliste, Handzeichenliste)
- Vorbereitung und Begleitung von Organisationsuntersuchungen in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung; Durchführung i.d.R. durch externe Dienstleister
- Informationsmanagement für interne Maßnahmen im Bereich zentrale Dienste
- Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation
- Mitarbeit bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
- Zuarbeit/Unterstützung für die Sachgebietsleitung in allen Bereichen, z.B. Einholen von Informationen, Durchführen von Abfragen, Erstellen von Entwürfen
- Überwachung des Personalbedarfs
- Stellenplanüberwachung (Soll-/Ist-Stand) incl. Kontrolle der Aufgabenzuteilung in allen Bereichen
- Archiv
- Mitarbeit bei der Strukturierung der Archivorganisation
- Überwachung und Anpassung des Aktenplans
- Mitarbeit bei der Digitalisierung des Archivs
- Vertretung der Sachgebietsleitung in der Sachbearbeitung
- Vertretung der Informationszentrale
- Sonderaufgaben im Bereich
Qualifikationen:
- Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar mit entsprechender Berufserfahrung im Aufgabengebiet
- Kenntnisse im Bereich der kommunalen Archivierung
- Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung zum Strukturverständnis einer Behörde
- Ihr Profil:
- Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsstärke
- Gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Ergebnisorientierung
- Teamfähigkeit
- Organisatorisches, strukturiertes Denkvermögen
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (24 Std./Woche)
- Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV
- Zuzahlungsfreies Premium-JobTicket im RMV-Verbund
- Jobrad gem. TV-Fahrradleasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Jahressonderzahlung
- Anteilig 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Weitere, übertarifliche Leistungen
Unser Kontakt:
Auskünfte erteilt: Herr Thomas Göbel, Fachbereichsleiter, Tel. 06151/1417-122.
Weitere Informationen:
Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Um den Anteil von Frauen auf unterrepräsentierten Stellen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung nur als Kopie und ohne Bewerbungsmappe oder Folien. Die Rücksendung von Unterlagen erfolgt nur bei Vorlage eines ausreichend frankierten Freiumschlages. Mit der Abgabe der Bewerbung willigt die Bewerberin bzw. der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerberdaten (-unterlagen) löschen (vernichten) wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
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