Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Organisation (w/m/d)
Koblenz
Aktualität: 20.06.2024
Anzeigeninhalt:
20.06.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Koblenz
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Organisation (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Stellenbewirtschaftung und Anpassung der internen Organisation bei Aufgabenzuwachs/-änderung
Erstellung von individuellen Tätigkeitsdarstellungen und Bewertungen für zu besetzende Arbeitsplätze
Erstellung von Anforderungsprofilen für neu zu besetzende Planstellen
Beantragung von Haushaltsstellen für neu zu besetzende Planstellen
Einleitung sämtlicher Beteiligungen (Gleichstellung, Personalvertretung, Schwerbehindertenvertretung usw.) im erforderlichen Umfang
Erstellung und Prüfung von Organisations- und Geschäftsverteilungsplänen
Veranlassung der Pflege der Organisationsstruktur in SAP HCM einschließlich Key-User-Aufgaben
Erarbeitung von allgemeinen Regelungen und Weisungen und Dienstvereinbarungen zu organisatorischen Themen (u. a. Hausordnungen einschließlich Brandschutz, Geschäftsordnungen, Vollmachten, Zeichnungsbefugnisse)
Das bringen Sie mit:
Qualifikation:
Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) der Studienrichtung Organisations- und Personalentwicklung oder Betriebswirtschaft & Wirtschaftspsychologie oder vergleichbarer Studienrichtungen mit dem Schwerpunkt Aufbau- und Ablauforganisation
Fachkompetenzen:
Kenntnisse insbesondere im Bereich TVöD und TVEntgO Bund, ArbZG, TzBfG
Fundierte Anwenderkenntnisse in IT-Standardanwendungen
SAP-HCM-Kenntnisse sind erwünscht
Kenntnisse der Grundsätze zur Arbeitsplatzbewertung sind erwünscht
Weiteres:
Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
Gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
Führerschein der Klasse B/3 und die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
Bereitschaft zur Durchführung von teilweise mehrtägigen Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
Berufsfeld
Standorte
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