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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Finanzen, Controlling
Eggenstein-Leopoldshafen
Aktualität: 17.09.2024
Anzeigeninhalt:
17.09.2024, Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
Eggenstein-Leopoldshafen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Finanzen, Controlling
Aufgaben:
Sie unterstützen die Institutsleitung und die wissenschaftlichen Führungskräfte bei der Verwaltung der finanziellen Ressourcen sowie bei der Projektadministration und sind Ansprechpartner/in (w/md) für alle budgetrelevanten Vorgänge. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen:
Mitwirkung an der mittelfristigen Finanz- und Personalplanung sowie Vorbereitung der Jahresplanung, Jahresabschlussarbeiten
Budgetüberwachung, Mittelfreigabe und Veranlassen von Umbuchungen, Freigabe von Personentagemeldungen
Aufbereitung von Kennzahlen für die Institutsleitung, Auswertung der Kosten- und Leistungsrechnung
Drittelmittelprojektverwaltung (Vorkalkulation, Mittelabrufe, -Übertragung und -Umwidmung, Umsetzung von Förderauflagen)
Administrative Tätigkeiten wie Bestelllungen, Planung von Dienstreisen, Vorbereitung von Evaluierungen sowie Vertretung im Team Personal
Qualifikationen:
Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor), idealerweise mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen / Controlling, oder über eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung. Gute Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen sind ebenso erforderlich wie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse der Strukturen und Prozesse am KIT oder an universitären Einrichtungen sind von Vorteil. Teamfähigkeit und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab.
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