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Sachbearbeitung Servicebereich (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 17.10.2024
Anzeigeninhalt:
17.10.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
Sachbearbeitung Servicebereich (w/m/d)
Aufgaben:
Bearbeitung von Angelegenheiten der Poststelle und des Botendienstes der Direktion Berlin, u. a. Abschluss von Verträgen mit externen Postverteildiensten
Bearbeitung von Angelegenheiten des elektronischen Posteingangs, hier insbes. Entscheidung über Zweifelsfragen betr. die Weiterleitung von Posteingängen an Scandienstleistungsunternehmen
Bearbeitung von Angelegenheiten des Zwischenarchivs, hier insbes. Entscheidungen zu Fragen des Aufbaus und des Betriebs
Bearbeitung von organisatorischen Angelegenheiten des Inneren Dienstes im einzurichtenden Neben-Ausweichstandort, hier insbes. Fragen der dortigen Verwaltung, Raumbelegung, Schließberechtigungen, Postverteilung und Materialausgabe
Organisation von Umzügen zu und innerhalb des Neben-Ausweichstandortes in Zusammenarbeit mit Umzugsdienstleistern
Bearbeitung von Angelegenheiten der Kunstverwaltung in der Direktion Berlin, insbes. wiederkehrende Zustandsprüfung und Überprüfung der Inventarisierung (Datenbank); ggf. Anpassung der Vereinbarung mit dem Bundesverwaltungsamt
Bearbeitung von Angelegenheiten betr. Fundsachen, insbes. Entscheidungen über Verwertung oder Vernichtung nicht abgeholter Fundsachen
Abschließende Bearbeitung und Feststellung der sachlichen Richtigkeit von Rechnungen und Buchungsbelegen sowie Freigabe im SAP-gestützten Fachverfahren BALIMA
Qualifikationen:
Qualifikation:
Abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung (FH-Diplom/Bachelor) der Fachrichtungen Finanz-/Betriebswirtschaft, Öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger sowie aktueller mindestens dreijähriger Berufserfahrung
Fachkompetenzen:
Gründliche und umfassende Fachkenntnisse der in der BImA anzuwendenden Verwaltungsvorschriften oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Kenntnisse der Regelungen der Finanzbuchhaltung und des Vertragsrechts
SAP Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Microsoft Office) und Bereitschaft, sich bedarfsgerecht Kenntnisse anderer IT-Anwendungen anzueignen
Weiteres:
Fähigkeit zu selbstständigem und teamorientiertem Arbeiten
Gutes Planungs- und Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
Eigeninitiative und Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und besonders ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
Sozialkompetenz und Kritikfähigkeit sowie Fähigkeit zur Konfliktlösung
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