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Schulsekretär*in (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 26.02.2025
Anzeigeninhalt:
26.02.2025, Evangelisches Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Stuttgart gGmbH
Stuttgart
Schulsekretär*in (m/w/d)
Über uns:
Das EBZ ist Mitglied bei DWW, EFAKS, DiS, BLGS und DGPflegewissenschaft.
Als eigenständige gGmbH sind wir die Schule für Gesundheits- und Krankenpflegeberufe der evangelischen Krankenhäuser Stuttgarts: Diakonie-Klinikum und Karl-Olga-Krankenhaus.
Wir haben 275 Ausbildungsplätze in 13 Schulklassen. Unser Kollegium besteht aus rund 25 Mitarbeitenden. Unser Bildungsangebot umfasst die Ausbildung zur/zum Pflegefachfrau/Pflegefachmann sowie der Gesundheits- und Krankenpflegehilfe und Angebote der Fort- und Weiterbildung im Bereich Gesundheit und Pflege.
Aufgaben:
- Unterstützung der Schulleitung
- Betreuung von Empfang und Telefon
- Mitwirkung bei und Koordination von Schulveranstaltungen und bei Öffentlichkeitsarbeit
- Betreuung der Pflegeauszubildenden im Antrags- und Formularwesen (z. B. Schülerausweise, Prüfungszulassung)
- Ausgabe und Entgegennahme von Leihgegenständen (iPads usw.) an Auszubildende
- Führen von Korrespondenzen mit dem Ausbildungsfonds Baden-Württemberg, Regierungspräsidium und Agentur für Arbeit
- Schnittstelle zum Hausverwalter und EDV-Versorger
- Sekretariat und Sachbearbeitung in Zusammenarbeit mit einer weiteren Schulsekretärin
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Freude am Umgang mit jungen Menschen
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Bereitschaft zur Einarbeitung in EDV-gestützte Schulverwaltung (easySoft)
- Erfahrung im Verwaltungsbereich oder im Marketing
Wir bieten:
- Eine Vergütung nach TVöD (E8) mit zusätzlicher Altersversorgung
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein lebendiges Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen Team
- Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildung
Unser Kontakt:
Für weitere Informationen steht Ihnen unser Schulleiter, Herr Dr. Nau, Telefon: 0711 997992-401, gerne zur Verfügung.
Berufsfeld
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Gesundheits-/Sozialwesen
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
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Sekretariat
Standorte
