Informationen zur Anzeige:
Schulsekretär (m/w/i)
Reutlingen (bei Stuttgart)
Aktualität: 25.10.2024
Anzeigeninhalt:
25.10.2024, Landratsamt Reutlingen
Reutlingen (bei Stuttgart)
Schulsekretär (m/w/i)
Aufgaben:
Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation,
Erledigen des Schriftverkehrs und sonstiger allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie z. B. Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung sowie Statistiken,
Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien,
Bearbeiten von Schülerangelegenheiten und Datenpflege der Personalakten,
Ansprechperson für alle am Schulleben Beteiligten (Schüler*innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Behörden und Betriebe).
Qualifikationen:
Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und ggf. die Bereitschaft, unsere interne Qualifizierungsmaßnahme zu absolvieren,
Sicheres Auftreten, Kollegialität sowie hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit,
Selbstständigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick,
Erfahrung in der Sekretariatsarbeit und entsprechende EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel,
Nachweis Impfschutz gegen Masern,
Freude am Umgang mit den am Schulleben beteiligten Personen.
Berufsfeld
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