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25.10.2024, Universität Passau
Passau
Sekretariat an der Professur für Journalistik
Aufgaben:
Organisatorische und administrative Unterstützung der Professur in Forschung und Lehre
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Reisevor-bereitung, Reisekostenabrechnung, etc.)
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
Organisation von Prüfungen und Verwaltung ihrer Ergebnisse im Campusportal
Verwaltung der Sach- und Personalmittel
Pflege des Internet-Auftritts sowie der Online-Lernumgebung der Professur auf Stud.IP
Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen
Unterstützung bei der Abwicklung von internationalen Forschungsprojekten
Qualifikationen:
Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss (vorzugsweise als Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent m/w/d)
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
Dienstleistungs- und Problemlösungsorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift einschließlich sicherer Orthographie
Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routiniertes Arbeiten mit den MS-Office- und IT-Anwendungen und die Bereitschaft zur stetigen Fortbildung
Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise
Berufsfeld
Standorte
