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Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Informatik mit Schwerpunkt Skalierbare Datenbanksysteme
Passau
Aktualität: 20.06.2024
Anzeigeninhalt:
20.06.2024, Universität Passau
Passau
Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Informatik mit Schwerpunkt Skalierbare Datenbanksysteme
Ihre Aufgaben:
Organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls in Forschung und Lehre (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Formularen und Zertifikaten, Telefondienst, Terminplanung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Materialbestellung, Berichtswesen in der Universität, etc.)
Unterstützung von Lehrbetrieb und Prüfungswesen (Organisation von Prüfungen, Verwaltung der Ergebnisse im Campus-Managementsystem EXA, Verwaltung studentischer Abschlussarbeiten, Dokumentenablage und Archivierung)
Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls (unter anderem Vertragsverwaltung von wissenschaftlichem Personal auf Zeit, Verwaltung von Projekt- und Drittmittel, insbesondere Konten- und Budgetüberwachung)
Pflege des Internet-Auftritts sowie der Online-Lernumgebung des Lehrstuhls auf Stud.IP
Unterstützung bei Herausgeberschaften und Publikationen (Koordination, ergänzendes Lektorat, redaktionelle Arbeiten)
Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen
Administrative Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung von Forschungsprojekten
Das bringen Sie mit:
Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss (vorzugsweise als Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent w/m/d)
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht
Sehr gute Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch einschließlich sicherer Orthographie
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse von MS Word (unter anderem Umgang mit Serienbriefen und Dokument- und Formatvorlagen), MS Power Point und MS Excel und elektronischer Terminplanung sowie die Bereitschaft zur stetigen Fortbildung
Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise
Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit
Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
Erfahrung mit dem Videokonferenzsystem Zoom von Vorteil
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