Erstellung einer Arbeits-/Ablagestruktur für beginnende Bauprojekte, Fertigen von Bauleistungsverträgen nach vorliegenden Angebotsunterlagen, Korrespondenz und selbstständige (digitale) Ablage Zuarbeit z. B. bei Energieverbrauchsermittlung, Rahmenvertragsverhandlungen, Wartungen und Prüfungen, Fristenüberwachung sowie Angebotseinholung für Bauprojekte Fahrzeugpool-Verwaltung mit Organisation von Inspektions- und Reifenwechsel-Terminen sowie deren Fristenüberwachung Führen von Wiedervorlagen und Nachbearbeiten von Terminen Selbständige Bearbeitung von Vorgängen wie z. B. Freistellungsbescheinigungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung unseres Empfangs (Schreiben, selbstständig und nach digitalem Diktat; Erstellen von Excel-Dateien sowie Power-Point-Präsentationen, Bedienen der Telefonzentrale)