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Vertragsmanagerin / Vertragsmanager im Infrastrukturellen Gebäudemanagement (IGM) (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 29.10.2024
Anzeigeninhalt:
29.10.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
Vertragsmanagerin / Vertragsmanager im Infrastrukturellen Gebäudemanagement (IGM) (w/m/d)
Aufgaben:
Sie prüfen notwendige Vertragsanpassungen (z. B. bei Erweiterung des Leistungsumfangs oder einer Verschiebung des Leistungsbeginns) unter Berücksichtigung von vergabe- sowie vertragsrechtlichen Gesichtspunkten und arbeiten die Nachtragsverträge aus
Sie prüfen Preisanpassungen aufgrund von Preisgleitklauseln und führen die vertragsrechtliche Prüfung von Tarifanpassungen durch
Sie beraten und unterstützen die Fachsparten bei der außergerichtlichen Durchsetzung der vertraglichen Vereinbarungen, insbesondere im Falle von Leistungsstörungen
Sie prüfen und erfassen Kontrakte sowie Nachträge in SAP (S4 Procurement)
Ihnen obliegt die Überwachung der Laufzeiten und des Abrufvolumens der einzelnen Kontrakte
Sie unterstützen die Facheinkäufer*innen im Rahmen der jährlichen Beschaffungsbedarfsplanung bei der laufenden Pflege/Anpassung der Planungsliste, Erstellung von Reports sowie der Bewertung von Planungsänderungen auf mögliche Konsequenzen und Einfluss auf das Vertragsmanagement
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.
Qualifikationen:
Qualifikation:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft oder über eine vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
Sie bringen Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Vergaberechts (GWB, VgV, UVgO sowie der BHO) mit oder sind bereit, sich diese zeitnah anzueignen
Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Einkaufsbereich der öffentlichen Verwaltung sammeln und kennen die einkaufsspezifischen Organisations- und Ablaufprozesse
Sie verfügen über betriebswirtschaftliche und vertragsrechtliche Kenntnisse
Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word)
Sie bringen bereits SAP-Kenntnisse (S4 Procurement) mit; ansonsten unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen
Weiteres:
Neben einer selbständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise zählen Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu Ihren Stärken.
Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick, die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
Sie haben die Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
Ihre Auffassungsgabe ist gut.
Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit.
Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit.
Sie zeigen kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick.
Sie sind kritikfähig und sozialkompetent.
Sie haben ein gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.
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