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Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Assistenz der Administration 25.09.2024 Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Oldenburg
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Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Assistenz der Administration
Oldenburg
Aktualität: 25.09.2024

Anzeigeninhalt:

25.09.2024, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Oldenburg
Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Assistenz der Administration
Aufgaben:
Als Assistenz der Abteilungsleitung übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und arbeiten eng mit dem Leitungsteam zusammen. Sie passen Abläufe und Prozesse der Abteilung an, koordinieren deren Umsetzung und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran. Dabei profitieren Sie von einem kollegialen Umfeld und der Expertise eines erfahrenen administrativen Teams, das Sie in Ihrer Rolle unterstützt. Entwicklung, Dokumentation und Umsetzung von neuen Abteilungsabläufen Sie schulen die Mitarbeitenden zu neuen Prozessen und stellen eine reibungslose Anwendung sicher Sie führen die Abläufe durch und überwachen deren Einhaltung und Effizienz Regelmäßige Analyse und Optimierung der Prozesse
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungsgänge oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung Erfahrungen in der selbstständigen Organisation und Umsetzung von Büro- und Geschäftsprozessen innerhalb einer Organisationseinheit Kenntnisse von Büro- und Geschäftsprozessen und deren Umsetzung (Prozessmanagement) Methodenkenntnisse im Bereich Analyse, Erfassung, Systematisierung und Optimierung von Abläufen und Prozessen Grundlagenkenntnisse des Qualitätsmanagements Gute Anwenderkenntnisse von MS-Produkten (Word, PowerPoint, Excel) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C2) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) Kenntnisse der DLR-Strukturen wünschenswert

Berufsfeld

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