Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/div) Personalmanagement
26.02.2025
Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
Jena
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Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/div) Personalmanagement
Jena
Aktualität: 26.02.2025
Anzeigeninhalt:
26.02.2025, Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
Jena
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/div) Personalmanagement
Über uns:
Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektionskrankheiten
Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Umsetzung einer institutsweiten Personalstrategie
- Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung für ca. 400 Mitarbeitende
- Pflege der Stammdaten sowie Führen der Personalakten
- Bearbeitung von tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen und Ausfertigung von Vertragsänderungen
- Ansprechpartner*in (m/w/div) für die Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen sowie arbeitsrechtlichen Fragen
- Bewerbungsmanagement
- Reisekostenabrechnung
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen oder Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder Studium im Bereich Personal, Recht, Psychologie oder Sozial- bzw. Verhaltenswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung
- Kenntnisse im aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrecht in der für die laufende Entgeltabrechnung relevanten Tiefe
- Freude an eigenverantwortlicher, sorgfältiger Arbeit, aber auch dem fachlichen Austausch in einem engagierten Team
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Sicheren Umgang mit MS Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team
- Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben
- Direkte Kommunikationswege
- Einen modernen Arbeitsplatz mit umfassender technischer Ausstattung
- Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zweier arbeitsfreier Tage am 24.12. und 31.12.
- Arbeitsverhältnis und Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Unser Kontakt:
Jan Kösling | +49 3641 532-1018 | career@leibniz-hki.de
Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
Adolf-Reichwein-Straße 23 | 07745 Jena
Weitere Informationen:
Das Leibniz-HKI ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und fördert Vielfalt und die Inklusion am Arbeitsplatz. Es strebt an, den Anteil unterrepräsentierter Gruppen bei gleicher Eignung zu erhöhen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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