Mitarbeiter Backoffice m/w/d
27.05.2025
TAG Immobilien AG
Düsseldorf
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27.05.2025, TAG Immobilien AG
Düsseldorf
Mitarbeiter Backoffice m/w/d
Über uns:
Als Mutterkonzern verwalten wir rund 85.000 Wohnungen in Deutschland und bieten Neubauwohnungen in Polen an. Wir streben danach, den Unternehmenswert langfristig zu steigern - für alle.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliches Management des Empfangsbereichs und Übernahme von Assistenzaufgaben.
- Ich organisiere das Postsystem.
- Allgemeine Büroorganisation sowie Backoffice-Aufgaben, wie Materialbestellungen, Scan- und Ablagetätigkeiten und die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume gehören ebenfalls zu meinen Aufgaben.
- Pflege der Stammdaten.
- Verwaltung des Fuhrparks am Standort.
- Ich führe die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern.
- Administrative Unterstützung der Fachbereiche Immobilienbewirtschaftung, Vermietung, Technik und Kundenmanagement fallen ebenfalls in meinen Aufgabenbereich.
Qualifikationen:
- Ich habe eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich.
- Mein serviceorientiertes und sehr freundliches Auftreten begeistert meine Mitmenschen.
- Durch meinen persönlichen Einsatz vor Ort unterstütze ich meine Kollegen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Ich arbeite mich fokussiert in neue Aufgabengebiete ein und kann meinen Arbeitsaufwand selbstständig strukturieren und organisieren.
- Die tägliche Arbeit im Umgang mit Menschen macht mir Spaß, und auch in turbulenten Zeiten behalte ich einen kühlen Kopf.
- Ich verfüge über einen Führerschein der Klasse B.
Wir bieten:
- Benefits
- Work-Life-Balance
- Durch unsere 39 Stundenwoche, flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle und Regelung zum mobilen Arbeiten haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit ihre Arbeitszeit ihrer persönlichen Situation anzupassen.
- Urlaub
- Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen haben unsere Mitarbeitenden Anspruch auf Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie z. B. Weihnachten, Hochzeit und Umzug.
- Soziales Management
- Wir glauben daran, auch außerhalb des Arbeitsplatzes Gutes zu tun. Mit einem Tag Sonderurlaub fördern und belohnen wir ehrenamtliches Engagement.
- Weiterbildung
- Wir fördern die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch individuelle Schulungsangebote, die ihren Bedürfnissen entsprechen.
- Miteinander
- Gemeinsam mehr erleben - das fördern wir mit Betriebsfesten und gemeinsamen Sportveranstaltungen. Uns ist ein kollegiales Miteinander und Wertschätzung wichtig - auch abseits der Arbeit. Deshalb organisieren wir regelmäßig kleine Teamevents innerhalb der Abteilungen.
- Mitarbeitervorteile
- Unsere Mitarbeitenden erhalten neben vergünstigten Mitarbeiter-Aktien auch bei zahlreichen Partnerunternehmen attraktive Rabatte.
- Gesundheit
- Das körperliche und psychische Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen - das fördern wir z. B. durch Gesundheitstage oder unsere Gesundheits-App.
Unser Kontakt:
Claudius Oleszak
E-Mail schreiben
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