Mitarbeiter (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation in Teilzeit (50%)
24.02.2025
Hans-Böckler-Stiftung
Düsseldorf
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Mitarbeiter (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation in Teilzeit (50%)
Düsseldorf
Aktualität: 24.02.2025
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24.02.2025, Hans-Böckler-Stiftung
Düsseldorf
Mitarbeiter (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation in Teilzeit (50%)
Über uns:
Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten.
Aufgaben:
- Einladungsmanagement
- Teilnehmendenmanagement (über die Datenbank Microsoft Business Central)
- Einkauf von Dienstleistungen (Hotels, Locations, Catering, Technik etc.)
- Kostenkalkulationen
- Budgetverwaltung
- Umsetzung von Veranstaltungen vor Ort: Akkreditierung der Teilnehmenden, Betreuung von Vortragenden sowie die Koordinierung der Dienstleister
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst als Veranstaltungskauffrau/-mann
- Kenntnisse in der Planung und Durchführung von Präsenzveranstaltungen, hybriden sowie digitalen Veranstaltungen
- Freude an serviceorientiertem Umgang mit externen und internen Kunden
- Reisebereitschaft
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten
- Gute MS-Office und Englischkenntnisse
- Sie arbeiten gerne im Team
Wir bieten:
- Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
- Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!
Unser Kontakt:
Hans-Böckler-Stiftung | Abteilung Verwaltung, Referat Personal | Laura Kaßner
Georg-Glock-Str. 18 | 40474 Düsseldorf
Karriere@boeckler.de |
Www.boeckler.de
Weitere Informationen:
Vielfalt sehen wir in unserer Stiftung als echte Bereicherung. Daher legen wir in
Unserem Auswahlprozess Wert auf Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
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