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Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) Bearbeitung von Personalmaßnahmen und Beratung zu Personalangelegenheiten 12.11.2024 Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Oberpfaffenhofen
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Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) Bearbeitung von Personalmaßnahmen und Beratung zu Personalangelegenheiten
Oberpfaffenhofen
Aktualität: 12.11.2024

Anzeigeninhalt:

12.11.2024, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Oberpfaffenhofen
Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) Bearbeitung von Personalmaßnahmen und Beratung zu Personalangelegenheiten
Aufgaben:
Die Abteilung Personalbetreuung ist Hauptansprechpartner für alle personalrelevanten Themen und betreut und berät derzeit ca. 2.000 Beschäftigte an den Standorten Oberpfaffenhofen, Weilheim und Augsburg. Zu den Aufgaben der Personalbetreuung gehört die gesamte Bandbreite von der Ausschreibung einer vakanten Stelle, über die Vertragsanbahnung, die Vertragserstellung sowie die Betreuung der Beschäftigten während ihres Berufslebens im DLR bis hin zur Beendigung ihres Arbeitsverhältnisses. Als Teil des Teams sind Sie für die Personalbeschaffung, Prüfung und Bearbeitung aller personellen Einzelmaßnahmen bei Einstellungen sowie Beratung unserer Institute/Einrichtungen in vielen tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen zuständig. Prüfen von Bewerber-​/Einstellungsunterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit Bearbeiten von Stellenbeschreibungen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Arbeitsplatzbewertung Erstellen von Betriebsratsvorlagen Unterschriftsreifes Ausfertigen von Vertragsunterlagen inkl. Formulieren der besonderen Vertragsbestandteile sowie Erstellen von Entgeltfestsetzungen Vertragsmonitoring im bestehenden Arbeitsverhältnis (z. B. Überwachen von Probezeiten und auslaufenden Arbeitsverträgen, Versetzungen, Abordnungen usw.) Prüfen, Genehmigen und Bearbeiten von Arbeitsbefreiungen und Sonderurlauben Bearbeiten von Anträgen für z. B. Teilzeitarbeit, Telearbeit und Elternzeiten Pflege der elektronischen Personalakte sowie Eingabe und Pflege der Personalstammdaten in SAP R/3 HR Personalbetreuung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Personaldienstleistungskauffrau/​-mann, Kauffrau/​-mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss Mit einschlägiger personalrechtlicher Zusatzqualifikation z. B. zur/zum staatlich geprüften Betriebswirt/in für Personalwirtschaft oder zur/zum staatlich geprüften Personalfachkauffrau/​-mann Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) der Fachrichtung Personalmanagement oder andere für die Tätigkeit relevante Studiengänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse Vertiefte Kenntnisse oder einschlägige Berufserfahrung in arbeitsrechtlichen Gesetzen und im Tarifrecht (TV EntgO Bund) Kenntnisse des allgemeinen Arbeitsrechts, Arbeitszeitgesetzes, Bundesurlaubsgesetzes u. a. Sicheres Anwenden der Microsoft-Office-Programme Erfahrungen mit SAP R/3 HR Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Mit diesen Qualifikationen können Sie zusätzlich punkten: Grundkenntnisse des Tarifrechts im öffentlichen Dienst (TVöD Bund) Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung Fachkenntnisse des anzuwendenden Tarifrechts (TVöD) einschließlich BMI-Rundschreiben und einschlägigen Verwaltungsvorschriften Kenntnisse in der Erstellung von Tätigkeitsbewertungen nach TV EntgO Bund Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ausländerbehörden Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz im Umgang mit unseren internen Partnern Gewissenhafte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsfähigkeit Planungs- und Improvisationsfähigkeit, Flexibilität Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

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