Projektassistenz (m/w/d) für das Gartenschauteam
31.03.2025
Stadt Vaihingen an der Enz
Vaihingen an der Enz
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Projektassistenz (m/w/d) für das Gartenschauteam
Vaihingen an der Enz
Aktualität: 31.03.2025
Anzeigeninhalt:
31.03.2025, Stadt Vaihingen an der Enz
Vaihingen an der Enz
Projektassistenz (m/w/d) für das Gartenschauteam
Über uns:
Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz im Landkreis Ludwigsburg - eine Stadt mit ca. 30.000 Einwohnern und neun vielfältigen Stadtteilen - bietet charmantes Kleinstadtleben mit der Nähe zu den Großstädten Stuttgart und Karlsruhe. Umgeben von Weinbergen und Naturparks lädt die Region Wanderlustige und Naturverliebte ein. Zudem beeindruckt die historische Altstadt mit Fachwerkflair aus dem 17. und 18. Jahrhundert, Schloss Kaltenstein und einzigartigen Bürgergärten.
Ein besonderes Highlight wird im Jahr 2029 die Ausrichtung der Bürgergartenschau »Vaihingen ENZÜCKT« sein mit dem gleichzeitig stattfindenden 1.250 jährigen Stadtjubiläum.
Aufgaben:
Allgemeine Assistenzaufgaben
Büroorganisation und -koordination
Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Unterstützung der Projektteams (Planung, Veranstaltungen, Ausstellungen)
Korrespondenz und Dokumentation, Erstellung von Präsentationen und Graphiken
Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
Unterstützung beim Controlling und allgemeine Rechnungsprüfung
Ansprechpartner für die Bürgerschaft sowie für interne und externe Projektpartner
Empfang und Betreuung von Besuchern
Koordination von Anfragen, Veranstaltungen und Führungen
Qualifikationen:
abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Gutes Zahlenverständnis und ein Auge für Details und Zusammenhänge.
gute Auffassungsgabe, Eigeninitiative und positives Auftreten
Flexibilität und Bereitschaft zu Arbeitseinsätzen an Wochenenden und Feiertagen (insbesondere während der Gartenschau)
Führerschein Klasse B.
Wir bieten:
Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung bis Entgeltgruppe EG 7 TVöD
Einbindung in ein motiviertes Team
Gleitende Arbeitszeit im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
Fahrtkostenzuschüsse für das Deutschlandticket in Höhe von 40 EUR oder für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit.
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Sachbearbeitung
Oper. Controlling, Projektmanagem.
Assistenz
Standorte