Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung (m/w/d)
03.09.2024
Progroup AG
Landau in der Pfalz
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Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung (m/w/d)
Landau in der Pfalz
Aktualität: 03.09.2024
Anzeigeninhalt:
03.09.2024, Progroup AG
Landau in der Pfalz
Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Du organisierst das Sekretariat (Post, Korrespondenzführung, Terminorganisation, Unterlagenaufbereitung, Unterstützung in administrativen und operativen Aufgaben)
Die Organisation und Abrechnung von Reisen (u. a. Visabeantragung) ist für dich selbstverständlich
Du planst und koordinierst Meetings für den Vorstand
Du protokollierst die Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
Du prüfst Rechnungen und bist die Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
Dazu übernimmst du organisatorische Sonderaufgaben
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Industrieunternehmen
Kenntnisse in kaufmännischen Abläufen sowie in der Reiseorganisation
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint); idealerweise ergänzen SAP-Kenntnisse dein Profil
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
Persönlich überzeugst du durch Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Engagement und Flexibilität
Ein ausgeprägtes analytisches Verständnis, eine schnelle Auffassungsgabe und du agierst lösungsorientiert
Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnet dich aus
Ein professionelles und vertrauenswürdiges Auftreten
Berufsfeld
Standorte