Team und Management Assistant für das IT-Servicezentrum (m/w/d)
26.06.2024
Technische Universität München (TUM)
München
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Informationen zur Anzeige:
Team und Management Assistant für das IT-Servicezentrum (m/w/d)
München
Aktualität: 26.06.2024
Anzeigeninhalt:
26.06.2024, Technische Universität München (TUM)
München
Team und Management Assistant für das IT-Servicezentrum (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
Controlling und Statistikwesen
Budgetverwaltung mittels SAP
Verwaltung von Abwesenheiten
Rechnungsprüfung und Verbuchung im SAP
Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten
Begleitung und Dokumentation von Vergabeprozessen
Unterstützung im Recruiting Prozess
Verantwortung für die Koordination und Organisation interner Events
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. als Bürokauffrau (m/w/d), oder vergleichbare Ausbildung/ Qualifikationen
Ausgeprägte Microsoft 365 Kenntnisse (Office Anwendungen)
Grundkenntnisse in SAP sind wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent
Sie begegnen Herausforderungen flexibel und arbeiten mit großer Sorgfalt
Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch, Diskretion und Hands-on Mentalität
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Sachbearbeitung
Sekretariat
Standorte