Teamassistent (m/w/i) Kreisjugendamt
17.06.2024
Landratsamt Reutlingen
Reutlingen (bei Stuttgart)
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Teamassistent (m/w/i) Kreisjugendamt
Reutlingen (bei Stuttgart)
Aktualität: 17.06.2024
Anzeigeninhalt:
17.06.2024, Landratsamt Reutlingen
Reutlingen (bei Stuttgart)
Teamassistent (m/w/i) Kreisjugendamt
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Büroorganisation, Postverteilung und Aktenanlage,
Mitwirken an der Organisation von Veranstaltungen,
Erfassen und Pflegen von Listen und Statistiken,
Zuarbeiten für die Abteilungsleitung sowie für die Fachkräfte des Sozialen Dienstes bzw. für die Jugendhilfeplanung,
Entgegennahme von telefonischen Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern sowie ggf. Weiterleiten an die entsprechenden Stellen und Dienste.
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und ggf. die Bereitschaft, unsere interne Qualifizierungsmaßnahme zu absolvieren,
Gute und schnelle Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige Arbeitsweise,
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
Überdurchschnittliches Organisationsgeschick und gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word,
Gute kommunikative Fähigkeit sowie die Fähigkeit, selbstständig, eigenverantwortlich und zielorientiert Aufgaben zu bearbeiten und Problemstellungen aufzulösen.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Assistenz
Sekretariat
Standorte