Teamassistenz (m/w/d) Managementsysteme

Du bist der erste Kontakt für interne Anfragen an das Team. Managementsysteme und gewährleistest eine effiziente Bearbeitung dieser Anfragen durch das Team. Du sorgst für einen reibungslosen Austausch zwischen verschiedenen Abteilungen und Teams mit dem Team Managementsysteme. Du behältst den Überblick, überwachst unsere Termine und verfolgst Fristen, um einen reibungslosen Ablauf unserer komplexen Aufgaben im Unternehmen sicherzustellen. Du koordinierst Termine mit internen und externen Teilnehmern, Du hilfst bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, internen und externen Audits und Schulungen, einschließlich der Bereitstellung von Materialien und Unterlagen. Du erstellst formelle Anschreiben und Präsentationen, führst Protokolle und erstellst Dokumentationen zu relevanten Gesprächen. Du bist verantwortlich für die strukturierte Ablage von Dokumenten sowie die Pflege und Verwaltung im SharePoint.