Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

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Evangelische Kirchengemeinde Aachen

Aachen

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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Evangelische Kirchengemeinde Aachen

Aachen

Aktualität: 06.01.2025

Anzeigeninhalt:

06.01.2025, Evangelische Kirchengemeinde Aachen

Aachen

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Über uns:

Eine Kirchengemeinde mit ca. 25.000 Gemeindegliedern; unser Gemeindegebiet liegt auf dem Gebiet der Stadt Aachen. Das Gemeindebüro hat seinen Sitz im Haus der Evangelischen Kirche in der Frère-Roger-Straße 8-10. Mit drei Verwaltungskräften vervollständigen Sie das Team. Die Arbeitszeit der zu besetzenden Stelle verteilt sich auf fünf Tage pro Woche.

Aufgaben:

Controlling und Pflege von Zahlenwerken
Vorbereitung von Zahlungsanweisungen
Allgemeine und kirchliche Verwaltungsarbeiten
Pflege der Ablage nach der Schriftgutordnung der EKiR
Schriftverkehr und organisatorische Aufgaben

Qualifikationen:

Haben Sie Freude an Zahlen? an sich verändernden Prozessen? an der Einführung eines Workflows?
Sie sind als kommunikativer Mensch mit Büroprozessen vertraut. Die enge Zusammenarbeit mit der Leiterin des Gemeindebüros sowie die loyale Unterstützung der ehrenamtlichen Gemeindeleitung sehen Sie als wichtigen Kernbereich Ihrer Tätigkeit. Arbeiten im offenen Austausch, freundliches Auftreten, Flexibilität, Kontaktfreude und Verschwiegenheit in vertraulichen Dingen bringen Sie ebenso mit wie solide Praxiserfahrung mit Excel und Word.
Loyalität, teamorientiertes Arbeiten und Organisieren
Fundierte Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel
Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen ein aufgeschlossenes, flexibles und freundliches Team.
Strukturierte Einarbeitung in die Abläufe und in die kirchlichen Verwaltungsprogramme (Mewis, Wilken)
Vergütung nach BAT-KF bis Entgeltgruppe 8
Eine attraktive kirchliche Altersvorsorge und ggf. Kinderzulage
Zuschuss zum Deutschland-Ticket und Job-Bike
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Ein großzügiges Büro in Innenstadtlage mit guter Verkehrsanbindung

Unser Kontakt:

Wenn Sie uns mit Ihren Ideen, Erfahrungen und Ihrer Motivation unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Referenzen und Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin per Post oder E-Mail bis zum 20. Januar 2025 an: Ulrike Distelrath, Haus der Ev. Kirche, Frère-Roger-Str. 8-10, 52062 Aachen ( ulrike.distelrath@ekir.de ). Die Vorstellungsgespräche werden geplant für die 5. Kalenderwoche. Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Gemeindebüros, Frau Distelrath, Tel.: 0241 453 110 zur Verfügung.

Berufsfeld

Gesundheits-/Sozialwesen Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Finanz-/Rechnungswesen Verwaltung, Management Sachbearbeitung Oper. Controlling, Projektmanagem.

Standorte

Aachen

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