Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

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Regionalverband Nordschwarzwald

Pforzheim

Informationen zur Anzeige:

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Regionalverband Nordschwarzwald

Pforzheim

Aktualität: 18.06.2025

Anzeigeninhalt:

18.06.2025, Regionalverband Nordschwarzwald

Pforzheim

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Aufgaben:

Die inhaltliche Ausgestaltung der Stelle wird in Abhängigkeit von den Fähigkeiten und Interessen des neuen Mitarbeiters erfolgen. Angedacht ist eine Übertragung (eines Teils) der folgenden Aufgaben :
Organisation von Gremiensitzungen sowie Erstellung von Sitzungsprotokollen
Organisation von Schulexkursionen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
Betreuung der Themenfelder Datenschutz und Arbeitsschutz
Zuständigkeit für die Einführung und den laufenden Betrieb von Softwareprogrammen in der Verbandsverwaltung (digitale Aktenführung, digitale Bereitstellung von Sitzungsunterlagen, computer- bzw. KI-gestützte Erstellung von Sitzungsprotokollen, Pflege der Website des Verbandes)
Mitarbeit im Arbeitsbereich Finanzwesen und Haushaltsplanung
Vergabe von Liefer- und Dienstleistungsaufträgen
Allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten

Qualifikationen:

Hochschulabschluss als Verwaltungswirt (FH), Verwaltungsmanagement/Public Management (BA), Betriebswirt, Verwaltungswissenschaftler o.ä.
Alternativ: Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. im kaufmännischen Bereich oder in vergleichbaren Fachrichtungen
Selbstständige Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office
Kenntnisse in der Buchhaltung sowie in SAP sind von Vorteil
Kenntnisse über die Funktionsweise einer öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

Wir bieten:

Eine Vergütung in Entgeltgruppe 9A TVöD
Eine unbefristete Vollzeitstelle
Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Pforzheim mit guter ÖPNV-Anbindung
Betriebliche Altersversorgung
Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zur Homeoffice-Tätigkeit
Mitarbeit in einem Team mit angenehmem und kollegialem Arbeitsklima

Unser Kontakt:

Für Rückfragen steht Ihnen der Verwaltungsleiter Herr Haug unter Tel. 07231-14784-0 gerne zur Verfügung. Interessierte Personen werden gebeten, ihre aussagekräftige Bewerbung an den Regionalverband Nordschwarzwald, Westliche Karl-Friedrich-Straße 29-31, 75172 Pforzheim oder per E-Mail an bewerbung@rvnsw.de zu richten.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Behörden, Kommunen

Standorte

Pforzheim

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