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Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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IMO Oberflächentechnik GmbH

Königsbach-Stein

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Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

IMO Oberflächentechnik GmbH

Königsbach-Stein

Aktualität: 16.04.2025

Anzeigeninhalt:

16.04.2025, IMO Oberflächentechnik GmbH

Königsbach-Stein

Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns:

Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir verfügen über den größten Anlagenpark an einem Standort und haben unsere Heimat im Herzen von Baden-Württemberg. Wir sind bodenständig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Überzeugung, dass Werte wie Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Unser konsequentes Qualitätsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen gesichert. Durch ständige Schulungen und Weiterbildungen gehört die IMO-Mannschaft zu den Besten der Branche. Jeden Tag noch ein wenig besser zu werden, ist unser gemeinsamer Antrieb. WERDEN AUCH SIE TEIL UNSERES IMO-TEAMS!

Aufgaben:

Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft
Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben
Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung
Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuerung von Dienstleistern
Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten Dokumenten
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten in deutscher und in englischer Sprache
Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen
Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung
Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durchführung von eigenständig geführten Sonderprojekten

Qualifikationen:

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich
Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im produzierenden Mittelstand
Fachkenntnisse in der Büroorganisation und in der Abbildung und Beschreibung von Prozessen
Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, mit Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen
Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Beharrlichkeit
Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion
Sehr sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ideal

Wir bieten:

Ständige Weiterbildungsangebote: Sie profitieren von internen und externen Fortbildung, um Ihre Fähigkeiten gezielt weiterzuentwickeln.
Raum für Ihre Ideen und persönliche Entwicklung: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und Ihre berufliche Zukunft aktiv mitzugestalten.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege: Als erfolgreiches Familienunternehmen sind uns schnelle, transparente Entscheidungen wichtig.
Langfristige Partnerschaft: Unsere Unternehmenskultur und Werte sind auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen als wertvollem Teammitglied ausgelegt.
Betriebliche Altersvorsorge: Über das gesetzliche Maß hinaus sorgen Sie für Ihr Alter durch unseren Zuschuss zu Versicherung oder vermögenswirksame Leistung vor.
Bikeleasing
30 Urlaubstage plus Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
Kostenfreie Lademöglichkeiten (E-Ladesäulen)
Freuen Sie sich auf ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Sie gefördert und unterstützt werden!

Unser Kontakt:

Peter Quizzorek Leiter Personal IMO Oberflächentechnik GmbH Remchinger Straße 5 | D-75203 Königsbach-Stein

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Management, Leitung Assistenz Geschäftsführungs-Assistenz

Standorte

Königsbach-Stein

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