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Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 18.03.2025
Anzeigeninhalt:
18.03.2025, Evangelische Landeskirche in Württemberg
Stuttgart
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Über uns:
Die Landesstelle der Psychologischen Beratungsstellen übt die Fachaufsicht über die 13 Psychologischen Beratungsstellen der evangelischen Landeskirche in Württemberg aus und bietet Beratung, Supervision und Fortbildungen für kirchlich Mitarbeitende an.
Aufgaben:
- Verwaltung der Landesstelle mit ihren Finanzen und Führung der Vorschusskasse
- Verwaltung der Abläufe der Psychologischen Beratungsstellen und ihren Gremien sowie die Terminkoordination
- Organisation, Kalkulation und Evaluation von Veranstaltungen, Fortbildungen, Beratungen und Supervisionen der Landesstelle sowie die Ablage und Dokumentation der Veranstaltungen
- Verwaltung unserer Kundendatei in Outlook
- Katalogisieren neuer Bücher und Zeitschriften der Bibliothek
- Erste Kontaktperson für Ratsuchende und Fortbildungsteilnehmende
- Bewerbung der Veranstaltungen auf unserer Homepage sowie über Mail- und Postsendungen
- Koordinierung von Terminen und Führung des Terminkalenders
- Erfassung von statistischen Daten unserer Teilnehmenden
Qualifikationen:
- Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office: Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständiges, verantwortungsvolles und strukturiertes Arbeiten
- Freundliches, angemessenes und sicheres Auftreten
- Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland
Wir bieten:
- Eine Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a bewertet
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht
- Umfassende Einarbeitung und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein freundliches, aufgeschlossenes Team im Herzen von Stuttgart mit einem schönen Arbeitsplatz und guter Verkehrsanbindung
Unser Kontakt:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Leiterin der Landesstelle, Frau Susanne Bakaus, Telefon: 0711 669586, E-Mail: susanne.bakaus@lpb-elk-wue.de . Anstellungsrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Personalreferat, Frau Simone Robert, Telefon: 0711 2149-309, E-Mail: simone.robert@elk-wue.de . Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 048533 bis zum 15. April 2025 an den Evangelischen Oberkirchenrat, Referat Personal, Postfach 10 13 42, 70012 Stuttgart per E-Mail an: personalmanagement@elk-wue.de (bitte maximal 2 pdf-Dateien). Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Standorte