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Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für den Aufgabenbereich Personal-Sachbearbeitung
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Todtnau
Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für den Aufgabenbereich Personal-Sachbearbeitung
Todtnau
Aktualität: 25.04.2025
Anzeigeninhalt:
25.04.2025, Stadt Todtnau
Todtnau
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für den Aufgabenbereich Personal-Sachbearbeitung
Über uns:
Die Stadt Todtnau hat mit ihren Ortsteilen ca. 5.000 Einwohner und liegt inmitten einer herrlichen Landschaft im Herzen des Biosphärengebiets Schwarzwald und des Naturparks Südschwarzwald.
Aufgaben:
- Betreuung des Bewerbermanagements
- Erfassung, Aufbereitung und Weiterleitung der abrechnungsrelevanten Daten zur Vorbereitung der monatlichen Vergütungs- und Gehaltszahlungen für knapp 200 Bedienstete (Beamte und TVöD-Beschäftigte verschiedenster Bereiche)
- Gesundheits- und Arbeitsschutz mit Organisation der Schulungs- und Untersuchungstermine sowie Dokumentation
- Dienstzeitberechnungen und Dienstjubiläen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen nach den Vorgaben des LRKG
- Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Mitarbeitende, insbesondere auch in tarif- und beamtenrechtlichen Fragen.
- Administration des künftigen Zeiterfassungssystems
- Erstellen von Beschlussvorlagen im Personalbereich für den Gemeinderat
- Unterstützung der Sachgebiets- und Amtsleitung in administrativen Aufgaben
- Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung - Fachrichtung Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise gute Kenntnisse des TVöD in den Bereichen Verwaltung, Betreuungseinrichtungen, Sozial- und Erziehungsdienst, Wald, sowie des Landesbeamtenrechts BW und des Sozialversicherungsrechts
- Diskretion, Zuverlässigkeit, Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit, sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eine offene und empathische Persönlichkeit
- Verantwortungsbewusste, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Wir bieten:
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in Vollzeit mit großzügigem und familienfreundlichem Gleitzeitrahmen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) bis Entgeltgruppe 9a mit Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersversorgung (ZVK)
- Berücksichtigung der Berufserfahrung bzw. der im öffentlichen Dienst bereits erworbenen Stufe bei der Erfahrungsstufenzuordnung
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
- JobRad
Unser Kontakt:
Tanja Lorenz, Leiterin Hauptamt
07671 / 996-22
T.lorenz@todtnau.de
Oder bewerbung@todtnau.de
Postweg: Stadtverwaltung Todtnau, Personalamt, Rathausplatz 1, 79674 Todtnau
Informationen über die Stadt Todtnau finden Sie unter www.todtnau.de
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Personalwesen
Personalsachbearbeitung
Standorte